かんたんな住所録を作ってみる.2

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データの登録

前回はテーブル(A)のテーブルの中に住所録TLをつくりました。

住所録TLをダブルクリックすると、定義した項目が１番上に表示されていて、左端のNoの下には<オートとか見えてます。

<オートフィールド>です。プライマリーキーになっています。
番号が自動で入る設定をしたので、１つ右の郵便番号の欄をクリックして入力を始めます。

１行が１件分（一人分の住所）です。
行のことをレコードといいます。
表計算でいう列はフィールド。

データの登録は、直接入力するのと、既存のリストを読み込む方法があります。

直接入力は、今開いているテーブルデータビューの空欄にポチポチ入力するか、別にフォームを作成して入力することになると思います。

フォームでは、横１行のレコードを自分で見やすいようにレイアウトすることが出来ます。
手入力では項目が多いとだんだん嫌になってくるのでフォームを作って利用してみましょう。

今回はウィザードを利用します。
（OSX版の7.0.0.3でウィザードが使えない不具合があるようです）

フォームのスタイルを適用: 色とか、見栄えを決めます。いろいろ試して好きなものを選んでください。
私はライトグレーで境界なしを選びました。
次へ(N)>

フォーム名の設定(J): フォーム名(T)に
住所録F
など、あっフォームのＦねとかわかりやすい名前をつけて、「フォームを使用(W)」を選択し完了(F)

これで入力フォームが出来ました。
なんとなく、やりやすそうです。一旦閉じてフロッピーディスクマークを押して保存しておきましょう。

「姓名は横に並んでないと嫌だ」とか、「メモ欄は大きくしたい」とか欲求が出ると思います。
最初のフォーム(C)の画面に戻って対象のフォームを右クリックしたらフォーム用の編集モードが選択ができます。単にクリックで開くとフォーム入力モードです。

操作自体は慣れると簡単ですが、スクショ撮って解説書いてという感じだと長くなりますね。
次回は、既存のリストを読み込む方法「インポート」の仕方にしようかなと思います。